Конкретно на форуме - даю экспу после каждого боя и по месяцам (иногда поквартально - если игра идет медленно). Зависит от того, какая мне нужна скорость прокачки персонажей. Никакими таблицами ни откуда не пользуюсь =) За хороший отыгрышь или описание действий/сами действия персонажа в бою даю бонусный опыт.

Должно выходить что-то типа:
За сентябрь-декабрь 2008
Персонаж 1
1500 exp.
+500 exp. за первый, +700 exp. за второй бой
+1000 за спасение Персонажа 2.
Персонаж 2
1500 exp.
+500 exp. за первый, +700 exp. за второй бой
Персонаж 3
1500 exp.
+500 exp. за первый, +700 exp. за второй бой
+1000 за переговоры с главгадом
Персонаж 4
1500 exp.
+500 exp. за первый, +700 exp. за второй бой
-300 exp. за панические настроения
Обычно я, правда, детали не расписываю, даю сразу посчитанным опыт, но многие любят такое дело.