Под автоматизировать я понимала следующее:
1. Если человеку не лень написать в теме отсутствий, то ему не будет лень зайти в Личные данные (ссылка) и там перейти по ссылке "Отсутствие" или как-то так.
2. Ввести там дату С - ПО. Вписать Коммент, если хочет
3. Нажать Ок.
Все.
Реализовать можно так.
1. На специаьной странице добавляется запись. Такой-то, С По, комментарий
2. Случаи без даты окончания... Ну так здесь можно тупо ввести на десять лет вперед
3. Будет возможность внести изменения после указания дат или удалить.
4. Никаких смен аватаров (это излишне и не очень приятно. я бы не хотела себе поменяную на время отсутствия аву)
5. Никаких указаний мультов (как верно указано есть скрывающиеся)
Да вот и все.
=============
Можно, конечно без автоматизации процесса. Просто отслеживать топик Отсутствий и вносить изменения в первый пост, который закрепить. Я об этом подумала сразу, но поняла, что мне может стать лень через некоторое время все время самой это делать.